Registratie
Wie aan de ORD 2026 wil deelnemen, is van harte welkom om zich online te registreren. De tarieven zijn gelijk aan die van ORD 2024 én ORD 2023, zodat deelname voor zo veel mogelijk geïnteresseerden binnen bereik blijft. Daarbij is het tarief voor het congresdiner op veler verzoek verlaagd. Wanneer je je uiterlijk 6 april aanmeldt, profiteer je bovendien van de vroegboekkorting.
Registratie NL – inclusief VOR-lidmaatschap
Het VOR-lidmaatschap (gewoon lidmaatschap: € 90,00 per jaar; promovendus-/studentlidmaatschap: € 56,00 per jaar) is gekoppeld aan de registratie voor deelnemers werkzaam bij een Nederlandse organisatie en inclusief in de registratie fee.
Het lidmaatschap van de VOR betreft een jaarlidmaatschap en geldt van ORD tot ORD. Het lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd.
Na iedere ORD verstuurt de VOR een verlengingsverzoek aan alle oud-leden die niet bij de ORD aanwezig waren.
Registratie BE – met of zonder VFO-ledenkorting
Ben je werkzaam bij een Belgische organisatie en lid van het Vlaams Forum voor Onderwijsonderzoekers (VFO), dan kun je je inschrijven met VFO-ledenkorting. Ben je nog geen lid van het VFO, dan dien je eerst lid te worden van het VFO waarna je je kunt registreren voor de ORD met VFO-ledenkorting.
Divisies (NL)
Bij je NL-registratie voor de ORD kun je je aanmelden voor één of meerdere VOR-divisies. Het lidmaatschap van één divisie is inbegrepen in het registratietarief. Indien je lid wenst te worden van meer dan één divisie, dan betaal je € 5,00 per extra divisie. Als student en promotieonderzoeker ben je automatisch lid van het Promovendi Overleg (VPO). Het lidmaatschap van het VPO is bij het lidmaatschapsgeld inbegrepen; daarnaast kun je zonder extra kosten lid worden van één thematisch divisie. Voor extra divisies betaal het aanvullende tarief.
Je geeft bij inschrijving automatisch het congressecretariaat toestemming om je inschrijvingsinformatie gerelateerd aan het jaarlidmaatschap te delen met het VOR-secretariaat.
Registratie voor masterstudenten
Om in aanmerking te komen voor het masterstudententarief, dien je voltijdstudent te zijn. Tijdens het inschrijven dien je een kopie van het bewijs van inschrijving waaruit de voltijdstatus blijkt, te uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons te mailen.
Groepsregistratie
Kom je met vijf personen of meer, dan kun je gebruik maken van de groepsregistratie. Download het groepsformulier en vul deze volledig in. Het ingevulde document ontvangen wij graag per e-mail. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres de praktische informatie per e-mail.
Online betaling
Het totaal door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving via iDEAL of Bancontact te worden voldaan. Na je registratie ontvang je direct de factuur voor je administratie of ter declaratie.
Welkomstreceptie
De Gemeente Utrecht heet de deelnemers graag welkom tijdens de welkomstreceptie op woensdag 1 juli in het stadhuis. Deelname is gratis. Om verspilling te voorkomen kun je bij je registratie aangeven of je aanwezig bent. Het aantal beschikbare plekken is beperkt.
Congresdiner
Het feestelijke en informele congresdiner vindt plaats op donderdagavond 2 juli. Het diner, inclusief drankjes, kost € 75,00 per persoon.
Feest
Het feest, georganiseerd door VPO, vindt direct na het congresdiner plaats op donderdagavond 2 juli en is gratis toegankelijk voor iedere deelnemer op vertoon van de congresbadge. Drankjes zijn voor eigen rekening en zijn direct af te rekenen bij de bar.
Pers
Elke mediaorganisatie kan maximaal één toegangskaart aanvragen voor het congres. Wanneer je hiervoor in aanmerking wil komen, stuur dan s.v.p. een e-mail naar ord@byease.nl met vermelding van je naam, organisatie en doel van je bezoek. Pers heeft toegang tot alle sessies en de mogelijkheid tot contact leggen met deelnemers en sprekers, waarbij je altijd duidelijk herkenbaar dient te zijn als pers.
Online registreren
Pre-conferentie voor early career researchers (zonder deelname aan de ORD)
Als je wil deelnemen aan de pre-conferentie voor early career researchers in combinatie met de ORD, klik dan hieronder op de registratie ORD. Je kunt de pre-conferentie toevoegen aan je inschrijving voor de ORD.
ORD (eventueel met pre-conferentie voor early career researchers)
Groepsregistratie (voor 5 of meer personen van dezelfde instelling)
Tarieven
| Registratietarieven | Vroegboek tot en met 6 april | Regulier vanaf 7 april |
|---|---|---|
| Pre-conferentie voor early career researchers | 40 | 55 |
| ORD – Standaard (NL) – incl. VOR-lidmaatschap | 525 | 575 |
| ORD – Standaard- VFO-lid (BE) | 435 | 485 |
| ORD – Standaard – geen VFO-lid (BE) | 500 | 550 |
| ORD – Doctoraatsstudent/ Promovendus (NL) – incl. VOR-lidmaatschap | 420 | 470 |
| ORD – Doctoraatsstudent/ Promovendus – VFO-lid (BE) | 364 | 414 |
| ORD – Doctoraatsstudent/ Promovendus – geen VFO-lid (BE) | 400 | 450 |
| ORD – Masterstudent (NL) | 125 | 150 |
| ORD – Masterstudent (BE) | 69 | 94 |
Alle bedragen zijn in Euro’s en niet onderhevig aan btw. |
||
Als je onverhoopt verhinderd bent
Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail via: ord@byease.nl.
Mocht je verhinderd zijn, dan is een plaatsvervanger uiteraard welkom. Let er wel op dat deze plaatvervanger zichzelf niet al heeft geregistreerd. Je registratie is niet op te splitsen in losse dagen. Voor je vervanger blijft de betalingsverplichting staan wanneer hij/zij niet aanwezig is tijdens het congres.
Bij annulering tot vier weken voor aanvang wordt € 110,00 administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Als je binnen vier weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. In het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering en/of no-show ongewijzigd.
Geef bij je annulering s.v.p. aan of je alleen je deelname wenst te annuleren of ook het VOR-lidmaatschap annuleert.